Proyecto de Archivo y Base de Datos de Copán

Prioridades del Proyecto

Después de varios meses de organización y valorización, concentramos nuestros esfuerzos en ganar más control intelectual de las tres fuentes básicas de información que determinamos eran críticas para la coordinación en general de las colecciones CRIA:

• La biblioteca y los Archivos, lo que es el repositorio para todas las notas de campo, informes, artículos, libros, mapas de publicados y dibujos, e impresiones de otras colecciones de fotos.

• Los Archivos de Fotografía, lo que es el repositorio para todos los negativos, diapositivas, impresiones, incluyendo listas descriptivas de la foto.

• El Catálogo de la Escultura y la base de datos de más de 28,000 esculturas, ambas independientes y bloques de fachada tallada.

[Nota: El IHAH decidió conducir un nuevo inventario de artefactos CRIA como una actividad separada de este proyecto durante el 2001. También una base de datos parcial empezó en el Laboratorio de Restauración para registros de tratamiento, tomado de catálogos de tarjetas existentes y formas]

El pequeño equipo de gente para entrar los datos, se acopló al hecho de que no estimamos el nivel de desorganización y la condición de los dos primeros archivos, no pudimos incorporar o enlazar datos de las colecciones de artefactos CRIA general en el palmo de tiempo de la beca. Nosotros vimos que las tres bases de datos principales eran esenciales para tender la fundación apropiada para enlaces futuros entre ellos y con otras bases de datos específicos que podían ser preparadas por arqueólogos individuales o equipos de inventario en una fecha posterior. También, la beca PLALA y el apoyo del Museo Peabody permitieron a la archivista profesional Sarah R. Demb, entonces del Museo Peabody y ahora con el Smithsonian, para viajar a Copán, para evaluar la condición de los archivos y hacer recomendaciones para sus mejoras y organización. Estas recomendaciones nos ayudaron a sentar nuevas prioridades para los registros mientras nosotros conducíamos el inventario, la organización y la entrada de los datos, tales como realojar las carpetas con moho y remover sujetapapeles oxidados.

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