Proyecto de Archivo y Base de Datos de Copán

Notas sobre la Base de Datos

Desde la primavera del 2001, el personal del proyecto ha hecho progreso substancial en ganar control intelectual sobre el material de archivo masivo en CRIA. Principalmente, habían aproximadamente 5,000 ítems inventariadas en la biblioteca, 18,300 descripciones de fotos (~3,000 rollos) registrados, y 5,000 registros agregados a la base de datos de la Escultura. Ahora esta información puede ser retribuida para ayudar a todos los investigadores. Adiciones y mejoras se pueden seguir haciendo ya que el inventario inicial es substancial y se ha asignado un orden provisional (ubicación) para los documentos, fotos, y esculturas.

Se condujo la base de datos en un programa Filemaker Pro 5.0 (versión en español). Uno que puede buscar palabras claves (o combinaciones de ellas) en cualquier texto de campo y en cualquier orden. Los miembros del equipo (portavoces nativos que hablan español) hicieron un trabajo notable con la entrada de los datos de la información a menudo escrita en inglés. Comprensiblemente, esto resultó en errores escritos e información ocasionalmente mal entendida (informes listados como libros, etc.) El autor ha revisado la base de datos entera chequeando errores de trascripción, pero hay que reconocer que estos tomarán algún tiempo para corregirlo.

Como parte del acuerdo de becas de FAMSI, la base de datos es para proporcionarla en-línea (sitio Web de FAMSI). Los usuarios deben notar:

1. Espacios que aparecen en los registros pueden usualmente ser atribuidos a la falta de información.

2. Se respetó el sistema de organización y numeración del lugar que aparecía antes de empezar este proyecto hasta hacerse otro tipo de organización.

3. Por razones de seguridad, la ubicación de los artefactos están disponibles solamente al personal del IHAH y CRIA autorizado.

4. Los materiales no publicados de proyectos continuados, aunque están listados aquí, (fotografías, notas de campo, informes, mapas, dibujos, detalle de esculturas, etc.) están disponibles solamente a los investigadores y directores de estos proyectos (esto incluye proyectos en sus fases de análisis). Ni el IHAH ni la biblioteca CRIA proporcionarán copias de este material sin el consentimiento de escritura de las partes arriba mencionadas.

5. Los dibujos que fueron escaneados de la colección de la Biblioteca y aparecen en la base de datos son de imágenes de publicidad. Las copias pueden ser realizadas por el consentimiento escrito con el IHAH y el publicador. (vea también Extensas Recomendaciones y Actividades)

6. La base de datos presentada con este informe es provisional. Tan pronto la versiones nuevas estén disponibles, ellas serán presentadas a FAMSI para actualizarlas.

La modificación de la base de datos es continuada por lo tanto, ahora, FAMSI solamente proveerá un ejemplo del tipo de información disponible.

Página Anterior  |  Contenido  |  Próxima Página

Regrese al comienzo de la página