Proyecto de Archivo y Base de Datos de Copán

Más Recomendaciones y Actividades

La siguiente es una lista de recomendaciones para la realización en general, el cuidado y el uso de los archivos de CRIA, y una lista de actividades que están en progreso o necesitan ser completadas.

1. El inventario de artefactos de IHAH continuado nuevo, la biblioteca CRIA y la base de datos del Proyecto de Archivos debe ser coordinado y eventualmente integrado o enlazado. Se debe mencionar los problemas de acceso y seguridad. La base de datos en otras instituciones con colecciones similares puede ser analizado para procedimientos comparativos.

2. La guías de procedimientos y protocolo para presentar el material a los Archivos debe de estar de acuerdo en la distribución a los investigadores de Copán.

3. IHAH puede querer iniciar guías de procedimientos para copiar y distribuir material ya publicado en los archivos. Esto debe incluir por ejemplo, honorarios aplicados para requerir los dibujos publicados y las fotografías.

4. El Archivo de Fotos necesita completar:

1. La entrada de datos para los 3000 y más rollos restantes
2. La entrada de datos para todas las colecciones de diapositivas
3. Escaneo de las copias de importancia o negativos frecuentemente usados

5. El Archivo de las Esculturas necesitan completar:

1. Escaneo de imágenes de catálogo y enlace a los registros
2. Inventarios de las bodegas de almacenamiento usando y actualizando base de datos
3. Motivos generales y revisión de hojas de catálogo

6. La Biblioteca necesita completar:

1. La organización extensa de los armarios de archivos y cajones (i.e. toda la información en un archivo dado OP junto). Artículos, notas de trabajo de campo, informes y dibujos inventariados, pero no están en secuencia lógica en los archivos.
2. Escaneo de dibujos de estelas largas, ya publicadas.
3. Copia de artículos frágiles y de mucho uso.
4. Inventario de mapa y almacenamiento para los mapas restantes ahora en rollos (~150) sobre estantes cubiertos con plásticos.

En conclusión, el proyecto tiene una gran cantidad de momentum y ha creado una fundación sólida para la continuación del trabajo de la base de datos de CRIA. Todavía se necesita lograr mucha más organización y entrada de datos en todas las áreas. Este comienzo al inventario de la base de datos de CRIA nos ha permitido registrar información esencial en cada una de las tres áreas, notar la ubicación del material, dirigir problemas de conservación, y proporcionar una búsqueda inicial de base de datos para los investigadores. Esperamos que con el fondo futuro se pueda completar y refinar el proceso de inventario en los años venideros.

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