La Colección de Archivos de Edwin M. Shook, Ciudad de Guatemala, Guatemala

Cuestiones de Conservación

Uno de los problemas de conservación más importantes tenía que ver con la forma apropiada de guardar los archivos. Mientras que el archivo estaba guardado en un cuarto especial detrás del Departamento de Arqueología de la UVG, hacían falta algunos trabajos para establecer el entorno adecuado (Figura 1). Se instalaron cortinas para proteger al archivo de la luz natural. Todo el mobiliario de madera fue revisado para garantizar que no hubiera polillas, y caso contrario, se lo reemplazó por un mueble nuevo (Figura 2).

A los documentos de papel se los sometió a un adecuado tratamiento básico de conservación. Esto implicó la limpieza de todos los documentos de papel. Se limpió la superficie de cada uno de ellos. Este trabajo consistió en frotar un borrador suave sobre la superficie, evitando el contacto con las ilustraciones frágiles. El objetivo de esta limpieza fue borrar las manchas e impurezas del papel. Sin embargo, uno de los daños principales que ya se habían producido eran los causados por el ácido y las manchas de herrumbre (de los ganchitos metálicos de papel usados en el pasado). No se hicieron otros tratamientos debido a su alto costo. Se retiraron todos los ganchitos de los papeles y se los reemplazó por otros de plástico. Cuando el proceso finalizó, cada registro fue colocado dentro de una caja de cartón libre de ácido que fue debidamente etiquetada. Este proceso, en cuanto al objetivo principal, ha prolongado la vida de los documentos. Igual procedimiento fue el que se siguió con todos los documentos, incluyendo los formularios de registro de sitios, las notas de campo, las fotografías, y la correspondencia de Shook.

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